Privacy statement Wijkvereniging De Spil

In deze privacyverklaring staat welke persoonsgegevens De Spil verzamelt wanneer u onze website gebruikt als ook wanneer u zich aanmeldt als lid van De Spil, waarom De Spil deze gegevens verzamelt en wat De Spil met deze gegevens doet.
De Spil vindt het belangrijk dat er zorgvuldig met uw gegevens wordt omgegaan en zorgt ervoor dat de persoonlijke informatie die u ons verstrekt vertrouwelijk wordt behandeld.

In het kort komt de privacyverklaring er op neer dat De Spil uw persoonsgegevens:
– alleen gebruikt voor doelen die met u zijn overeengekomen;
– niet met anderen zal delen; en
– zorgvuldig beveiligt.

Wanneer u vragen heeft die niet in deze privacyverklaring zijn beantwoord, wanneer u suggesties of opmerkingen heeft over de inhoud daarvan of wanneer u klachten heeft over de manier waarop De Spil met uw persoonsgegevens omgaat, dan komt De Spil graag met u in contact. Dit kan via een mail naar het secretariaat, secretariaat@despilsneek.nl

Doel verwerking persoonsgegevens

De Spil verzamelt of gebruikt uw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in deze privacyverklaring, tenzij De Spil hiervoor van tevoren uw toestemming heeft verkregen.

– Ledenadministratie
Wanneer u lid wordt van de Wijkvereniging de Spil vraagt De Spil u om persoonsgegevens te verstrekken en uw toestemming om deze persoonsgegevens te verwerken. Dit doet De Spil middels het aanmeldformulier voor leden.
Deze gegevens zijn noodzakelijk om u als lid te kunnen registreren, te kunnen voorzien van De Spilkrant en de contributiefactuur en of een incasso-opdracht te kunnen uitvoeren.

– Communicatie
Wanneer u De Spil e-mail of andere berichten stuurt worden deze opgenomen in het e-mail archief van De Spil en conform de wettelijke bewaarplicht opgeslagen. Soms vraagt De Spil u naar uw persoonsgegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden.

Beveiliging
De Spil heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de door u verstrekte persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatig gebruik.

Inzien en aanpassen persoonsgegevens
U heeft het recht om aan De Spil te vragen welke persoonsgegevens er van u in gegevensbestanden van De Spil zijn opgeslagen. Wanneer u meent dat die persoonsgegevens niet (langer) juist of volledig zijn, kunt u De Spil verzoeken uw persoonsgegevens aan te vullen, te verbeteren of te verwijderen. Verzoeken om aanpassingen zal De Spil zo snel mogelijk behandelen. Indien uw verzoek (nog) niet kan worden uitgevoerd licht De Spil u gemotiveerd toe waarom dat het geval is. U kunt uw verzoek sturen naar secretariaat@despilsneek.nl.

Veranderingen
Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van, en de mogelijkheden op, deze site en binnen de vereniging. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site of de activiteiten van de vereniging kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

Contactgegevens
De verantwoordelijke voor deze website is:
Wijkvereniging de Spil
Molenkrite 169 8608 WD Sneek

Vragen en of opmerkingen over het privacybeleid van De Spil kunnen per post gesteld worden, t.a.v. het secretariaat, of per e-mail via secretariaat@despilsneek.nl