De Spil beschikt over een groot aantal ruimtes die ook gehuurd kunnen worden op tijden dat De Spil ze zelf niet gebruikt. De ruimtes kunnen worden verhuurd voor onder andere cursussen, workshops, verjaardagen, beurzen en voor sportactiviteiten.
De barbediening is in handen van zeer enthousiaste vrijwilligers.
Een ruimte kan alleen gehuurd worden in combinatie met het afnemen van consumpties (drinken) van De Spil, zelf consumpties (drinken) meenemen is niet mogelijk.
Eventuele hapjes kunt u zelf verzorgen of door een cateraar laten verzorgen. Er is geen/ zeer beperkte mogelijkheid om hapjes/ eten te bereiden in De Spil.
Huur wordt berekend per dagdeel en naast het afnemen van consumpties worden (afhankelijk van het aantal deelnemers) per dagdeel servicekosten in rekening gebracht.
De servicekosten bedragen € 25 per barvrijwilliger op werkdagen en € 35 euro per barvrijwilliger bij verhuur in het weekeinde.
Prijzen per dagdeel per zaal
| Zaal | Gemiddeld Aantal personen | Prijs per dagdeel in € |
| Korenmolen (Grote zaal) | 180-200* | 50,00 |
| Koffiemolen (Foyer) | 55 | 45,00 |
| Zaagmolen en Oliemolen | 20-25 | 40,00 |
| Watermolen | 10 | 30,00 |
| Windmolen (bestuursruimte inclusief 51Inch beeldscherm) | 6 | 25,00 |
*Afhankelijk van de opstelling van de stoelen
Huren?
Mocht u een ruimte willen huren of heeft u vragen over het huren van een ruimte neem dan contact op via zaalhuur@despilsneek.nl.
Vermeld hierbij duidelijk:
- uw naam;
- contactgegevens;
- welke dag/dagdeel;
- welke zaal het betreft;
- Doel van de huur; en
- Aantal personen en leeftijdscategorie.
- Eventuele vragen
Uw aanvraag wordt dan in behandeling genomen. Hierbij wordt gekeken naar de beschikbaarheid van de ruimten en de vrijwilligers.
Vervolgens wordt u een bevestiging van de huur gestuurd, welke u dient te bevestigen. Na uw bevestiging is de reservering definitief.
Zonder bovenstaande gevraagde informatie kan de huuraanvraag niet in behandeling genomen worden.
Algemene huurvoorwaarden
- Algemeen
- – De huurder mag uitsluitend gebruik maken van de ruimte gedurende de overeengekomen huurperiode.
- – De huurder is niet bevoegd haar recht tot medegebruik over te dragen aan derden. Mits anders is overeengekomen met de verhuurder.
- – De verantwoordelijkheid voor het gebruik van de ruimte ligt bij de huurder van de ruimte. De huurder dient aanwezig te zijn bij het gebruik van de vergaderruimte.
- Gebruik van het gebouw
- – Het gebouw mag alleen worden gebruikt voor het doel zoals afgesproken bij de reservering.
- – Roken en het gebruik van drugs zijn niet toegestaan.
- – Alcoholgebruik is alleen toegestaan na voorafgaande toestemming.
- Reservering en betaling
- – Reserveringen dienen minimaal 7 dagen vooraf te worden aangevraagd.
- – De huurprijs wordt vastgesteld en schriftelijk overeengekomen op basis van duur, type activiteit en benodigde faciliteiten.
- – De huurovereenkomst bestaat uit de volgende kosten: huur, service en consumpties. Indien overige zaken zijn overeengekomen is dit vastgelegd in de huurovereenkomst.
- – Betaling vindt nadien plaats op basis van een opgestelde factuur.
- Aansprakelijkheid en schade
- – Verhuur van de ruimte geschiedt op eigen risico en verantwoordelijkheid van de huurder.
- – De huurder is verantwoordelijk voor schade aan het gebouw of inventaris die ontstaat tijdens de huurperiode.
- – Eventuele schade dient direct gemeld te worden aan het bestuur.
- EHBO-verantwoordelijkheid
- – De huurder is verantwoordelijk voor het treffen van EHBO-maatregelen tijdens de huurperiode.
- – De verhuurder heeft gezorgd voor de aanwezigheid van een EHBO-kit en AED apparaat – beide geplaatst bij de ingang van de gang naar de sportzalen.
- – De huurder dient te zorgen voor het waarborgen van eerste hulp bij incidenten.
- Overlast
- – Bij verhuur van de ruimte draagt de huurder verantwoordelijkheid voor het tegengaan van overlast.
- – Tevens is de huurder verantwoordelijk voor het betreden en verlaten van het pand door onbevoegden. (sluit voordeur af, indien je elders in het gebouw bevindt)
- – Bij overlast heeft de verhuurder het recht om de overeengekomen huurafspraken per direct te beëindigen.
- – Personen die de orde verstoren, de veiligheid van zichzelf of derden in gevaar brengen of handelen in strijd met één of meer voorwaarden zullen door de verhuurder worden verwijderd uit het pand.
- Schoonmaak en oplevering
- – Het gebouw, de ruimte dient na gebruik schoon en netjes achtergelaten te worden.
- – Verwarming en lichten dienen uitgedaan te worden na afloop.
- – Meubilair en overige inventaris worden weer teruggezet in de standaard opstelling per ruimte.
- – Afval dient te worden gescheiden (papier en overig) en afgevoerd volgens de geldende regels.
- – Indien door verhuurder extra schoonmaakkosten gemaakt dienen te worden heeft de verhuurder het recht deze kosten in rekening te brengen bij de huurder.
- Annulering
- – Annulering tot 1 week voor de huurdatum is kosteloos.
- – Bij latere annulering wordt 10% van de afgesproken huurprijs in rekening gebracht.
- – Indien er sprake is van een zogenaamde “no show”, worden de afgesproken huurprijs en servicekosten voor 100% in rekening gebracht.
- Overige bepalingen
- – Het bestuur behoudt zich het recht voor om een reservering te weigeren of te annuleren bij bijzondere omstandigheden.
- – In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist het bestuur.